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¿Facturación online gratis? Todavía no…
Hace unos días miles de páginas web y blogs anunciaban la salida de un nuevo servicio gratuito, Zoho Invoice, un sistema de facturación y cobro online. Aunque la iniciativa es loable y presenta opciones interesantes, lo cierto es que Internet todavía no ofrece sistemas de facturación online de calidad y gratuitos: echando un vistazo al panorama, encontramos muchas soluciones, pero plagadas de limitaciones en sus versiones básicas.
Las limitaciones más habituales son:
- Restricciones en la cantidad de clientes permitidos (en algunos casos sólo 3, una cifra ridicula aunque sólo sea para versión demostrativa)
- Restricciones en la cantidad de recibos a emitir (3 o 5 por mes en planes gratuitos)
- Imposibilidad de cambiar el logo (convierte la aplicación en algo totalmente inutil desde el punto de vista comercial)
- Imposibilidad de gestionar un pequeño listado de productos (teniendolos que introducir manualmente en cada recibo)
Dentro de las opciones abiertas y gratuitas nos encontramos con sistemas como The Invoice Machine, que sí permite generar recibos personalizados pero no de guardar los datos, algo imprescindible para aplicaciones de este tipo.
También mencionamos a Online Invoice System 2.0, posiblemente la única opción decente en cuanto a funciones, pero todavía muy rudimentaria en cuanto a diseño y presentación. Tal vez sea la opción más viable teniendo algunos conocimientos básicos en edición de templates.
Una verdadera lástima que Zoho no haya aprovechado la ocasión: de haber publicado un sistema totalmente gratuito y abierto, hubiese aumentado las distancias con Google, serio competidor en su campo, pero que todavía se resiste a innovar en el tema de la facturación online y bases de datos.
Zoho y las bases de datos online
En la lucha por conseguir la mejor suite de ofimática online, parece que Zoho acaba de desmarcarse un poco.
Aunque otros proveedores de servicios parecidos (como Google) gozen de muchos usuarios activos, Zoho acaba de lanzar un sistema de gestión de bases de datos online, una herramienta única en el panorama actual. Junto con el procesador de textos, hoja de cálculo y presentaciones, a partir de ahora sus usuarios podrán compartir también bases de datos e informes correspondientes, permitiendo un nuevo abanico de posibilidades, sobre todo en campo empresarial.
Zoho DB permite crear múltiples tablas, relacionarlas y generar queries para extraer datos de la misma manera que lo haría cualquier suite de ofimática online.
Aunque la respuesta de la competencia no tardará, Zoho siempre habrá sido el primero en incluir na herramienta de este tipo en suites online.
Página del servicio:
http://db.zoho.com/
