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Descargar masivamente archivos de Google Docs: paso a paso
Muchos usuarios están empezando a descubrir las ventajas de las suites de ofimática online: entre las opciones disponibles, sin duda Google Docs se está convirtiendo en la favorita por su versatilidad.
Aún así, en ocasiones podrías ser necesario realizar una copia de backup de todos los archivos creados y disponibles en nuestra cuenta. A continuación detallamos las instrucciones necesarias para realizar descargas masivas de archivos desde Google Docs a cualquiera de las unidades disponibles de nuestro ordenador.
Antes de empezar, es imprescindible descargar e instalar la última versión de Firefox.
- Ejecutamos Firefox
- Instalamos el plugin Greasemonkey
- Instalamos el plugin DownThemAll
- Hacemos clic en este enlace y confirmamos la instalación del script con el botón “Instalar”
- Abrimos nuestra cuenta de Google Docs
- Seleccionamos los archivos que queremos copiar a nuestro ordenador
- En la parte derecha, desplegamos el menú “Download Selected Documents” con la opción que deseamos de entre las disponibles (si no aparece este menú, repetir el paso nº 4)
- Tras visualizar la lista de archivos a descargar, hacer clic en un punto de la página y selccionar la opción “DownThemAll…”
- En la ventana DownThemAll, confirmar la selección de los archivos deseados, especificar la ubicación y confirmar con el botón “Iniciar”.
Se iniciará el proceso de descarga. Al finalizar, todos los archivos seleccionados habrán sido copiados a nuestro disco local.
Es posible que debido al formato, algunos detalles de nuestros documentos no reflejen el mismo diseño cuando los abrimos en local, pero los datos habrán sido guardados correctamente.
Se han consultado las siguientes fuentes:
DownloadSquad
Lanzado DocSyncer
Hace algún tiempo se anunciaba la creación de un servicio de sincronización para documentos entre ordenadores.
DocSyncer pretende lograr la sincronización de todos nuestros documentos con una cuenta de Google Docs, permitiendo al usuario un acceso completo a los mismos en cualquier momento y desde cualquier ordenador conectado a Internet.
Hoy ha sido lanzada la beta pública, y tras su instalación nos damos cuenta que el software no permite todavía ningún tipo de configuración para la personalización de sus funciones. Tras ejecutarse (desde cualquier navegador compatible) y agregar un acceso directo en la barra de tareas, DocSyncer realiza un escaneo automatizado de todos los documentos presentes en las unidades disponibles de nuestro ordenador para subirlos automáticamente a la cuenta de Google Docs, sin solicitar nignún tipo de confirmación: resulta bastante incómodo, sobre todo si se busca un mínimo de organización en carpetas.
Aún así, la iniciativa que pretende lograr esta herramienta parece interesante. Permaneceremos atentos a futuras ediciones.
Página del producto:
http://www.docsyncer.com
