e-rgonomy.com Official Blog

Se acaba de presentar la nueva versión de la web OpenOffice.org, con una gráfica totalmente renovada.

El aspecto es limpio e intuitivo, algo que permite un acceso simplificado a las diferentes zonas de la web. El diseño, al paso con las tendencias actuales en este tipo de proyectos, facilita la descarga de la suite de ofimatica así como de sus extensiones, aunque el portal dedicado a los complementos todavía conserva la antigua apariencia.

Sin duda un cambio positivo, que mejora la navegación en este portal, que nos acerca una de las mejores alternativas a otras suites conocidas y de pago.

Web oficial:
www.openoffice.org

Ya podemos disfrutar de las novedades de Google Docs, que aparecen destacadas nada más acceder con nuestros datos. Concretamente, estos cambios afectan a las hojas de cálculo y son las siguientes:

• Posibilidad de definir reglas de notificación
  El sistema envia una notificación cuando:
  - Se hace cualquier cambio
  - Se añaden cambios a la hoja
  - Cuando se modifique cualquiera de las celdas
  - Se han añadido o eliminado colaboradores
  - Un usuario envía un formulario
• Insertar widgets existentes o personalizados
  Indicadores, tablas, gráficos, Google Maps, imágenes…
  Se pueden agregar nuevos widgets a partir de archivos XML

Sin duda nuevas funciones que amplian el uso de esta magnifica herramienta.

Muchos usuarios están empezando a descubrir las ventajas de las suites de ofimática online: entre las opciones disponibles, sin duda Google Docs se está convirtiendo en la favorita por su versatilidad.

Aún así, en ocasiones podrías ser necesario realizar una copia de backup de todos los archivos creados y disponibles en nuestra cuenta. A continuación detallamos las instrucciones necesarias para realizar descargas masivas de archivos desde Google Docs a cualquiera de las unidades disponibles de nuestro ordenador.

Antes de empezar, es imprescindible descargar e instalar la última versión de Firefox.

1. Ejecutamos Firefox
2. Instalamos el plugin Greasemonkey
3. Instalamos el plugin DownThemAll
4. Hacemos clic en este enlace y confirmamos la instalación del script con el botón “Instalar”
5. Abrimos nuestra cuenta de Google Docs
6. Seleccionamos los archivos que queremos copiar a nuestro ordenador
7. En la parte derecha, desplegamos el menú “Download Selected Documents” con la opción que deseamos de entre las disponibles (si no aparece este menú, repetir el paso nº 4)
   
8. Tras visualizar la lista de archivos a descargar, hacer clic en un punto de la página y selccionar la opción “DownThemAll…”
   
9. En la ventana DownThemAll, confirmar la selección de los archivos deseados, especificar la ubicación y confirmar con el botón “Iniciar”.
   

Se iniciará el proceso de descarga. Al finalizar, todos los archivos seleccionados habrán sido copiados a nuestro disco local.
Es posible que debido al formato, algunos detalles de nuestros documentos no reflejen el mismo diseño cuando los abrimos en local, pero los datos habrán sido guardados correctamente.

Se han consultado las siguientes fuentes:
DownloadSquad

En la lucha por conseguir la mejor suite de ofimática online, parece que Zoho acaba de desmarcarse un poco.

Aunque otros proveedores de servicios parecidos (como Google) gozen de muchos usuarios activos, Zoho acaba de lanzar un sistema de gestión de bases de datos online, una herramienta única en el panorama actual. Junto con el procesador de textos, hoja de cálculo y presentaciones, a partir de ahora sus usuarios podrán compartir también bases de datos e informes correspondientes, permitiendo un nuevo abanico de posibilidades, sobre todo en campo empresarial.

Zoho DB permite crear múltiples tablas, relacionarlas y generar queries para extraer datos de la misma manera que lo haría cualquier suite de ofimática online.

Aunque la respuesta de la competencia no tardará, Zoho siempre habrá sido el primero en incluir na herramienta de este tipo en suites online.

Página del servicio:
http://db.zoho.com/