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En este blog hemos analizado herramientas y técnicas que permiten descargar archivos de forma masiva desde Google Docs.

Hasta ahora, no se conocía una herramienta que permitiera subir de golpe varios archivos a la suite de ofimática de Google: la única forma era usando el formulario para publicar archivos de uno en uno, con las dificultades que suponía esperar la carga de un archivo para subir el siguiente.

Google Docs Batch Upload es un programa escrito en Java que nos va a permitir seleccionar múltiples archivos y subirlos directamente a nuestra cuenta, sin recurrir al sistema clásico proporcionado por Google.

Sin duda, algo muy útil para aquellos que todavía no se habían atrevido a realizar el cambio, aunque el método mediante línea de comandos no sea demasiado atractiva desde el punto de vista gráfico.

Descarga:
http://code.google.com/p/google-docs-upload/

Hace algún tiempo publicábamos en este blog un método para descargar de golpe todos los archivos de nuestra cuenta en Google Docs.
Aunque el método funciona perfectamente, lo cierto es que se ha publicado un pequeño programa que cumple con el mismo objetivo pero sin necesidad de instalar scripts en nuestro navegador y sin necesidad de acceder a Google Docs.

gDocBackup es un programa liviano y gratuito que se conecta a nuestra cuenta y descarga en local todos los archivos disponibles online, manteniendo la estructura original de carpetas. Tras su instalación, nos pedirá datos de acceso a la cuenta y la carpeta de destino. La descarga es inmediata y fiable, pudiendo decidir el formato de salida de cada archivo: este paso es muy útil para garantizar la compatibilidad de nuestros documentos con otras suites.

Este pequeño programa cumple lo que promete: aunque no tenga unos gráficos espectaculares, lo que pretende es cubrir una necesidad fundamental, a saber, disponer de una copia de seguridad de documentos y estructura de carpetas nuestra cuenta en Google Docs. Sin duda, una herramienta imprescindible para los usuarios de una de las suites de ofimática online más utilizadas.

Descarga:
http://code.google.com/p/gdocbackup/

Ya podemos disfrutar de las novedades de Google Docs, que aparecen destacadas nada más acceder con nuestros datos. Concretamente, estos cambios afectan a las hojas de cálculo y son las siguientes:

• Posibilidad de definir reglas de notificación
  El sistema envia una notificación cuando:
  - Se hace cualquier cambio
  - Se añaden cambios a la hoja
  - Cuando se modifique cualquiera de las celdas
  - Se han añadido o eliminado colaboradores
  - Un usuario envía un formulario
• Insertar widgets existentes o personalizados
  Indicadores, tablas, gráficos, Google Maps, imágenes…
  Se pueden agregar nuevos widgets a partir de archivos XML

Sin duda nuevas funciones que amplian el uso de esta magnifica herramienta.

Muchos usuarios están empezando a descubrir las ventajas de las suites de ofimática online: entre las opciones disponibles, sin duda Google Docs se está convirtiendo en la favorita por su versatilidad.

Aún así, en ocasiones podrías ser necesario realizar una copia de backup de todos los archivos creados y disponibles en nuestra cuenta. A continuación detallamos las instrucciones necesarias para realizar descargas masivas de archivos desde Google Docs a cualquiera de las unidades disponibles de nuestro ordenador.

Antes de empezar, es imprescindible descargar e instalar la última versión de Firefox.

1. Ejecutamos Firefox
2. Instalamos el plugin Greasemonkey
3. Instalamos el plugin DownThemAll
4. Hacemos clic en este enlace y confirmamos la instalación del script con el botón “Instalar”
5. Abrimos nuestra cuenta de Google Docs
6. Seleccionamos los archivos que queremos copiar a nuestro ordenador
7. En la parte derecha, desplegamos el menú “Download Selected Documents” con la opción que deseamos de entre las disponibles (si no aparece este menú, repetir el paso nº 4)
   
8. Tras visualizar la lista de archivos a descargar, hacer clic en un punto de la página y selccionar la opción “DownThemAll…”
   
9. En la ventana DownThemAll, confirmar la selección de los archivos deseados, especificar la ubicación y confirmar con el botón “Iniciar”.
   

Se iniciará el proceso de descarga. Al finalizar, todos los archivos seleccionados habrán sido copiados a nuestro disco local.
Es posible que debido al formato, algunos detalles de nuestros documentos no reflejen el mismo diseño cuando los abrimos en local, pero los datos habrán sido guardados correctamente.

Se han consultado las siguientes fuentes:
DownloadSquad

Hace algún tiempo se anunciaba la creación de un servicio de sincronización para documentos entre ordenadores.

DocSyncer pretende lograr la sincronización de todos nuestros documentos con una cuenta de Google Docs, permitiendo al usuario un acceso completo a los mismos en cualquier momento y desde cualquier ordenador conectado a Internet.

Hoy ha sido lanzada la beta pública, y tras su instalación nos damos cuenta que el software no permite todavía ningún tipo de configuración para la personalización de sus funciones. Tras ejecutarse (desde cualquier navegador compatible) y agregar un acceso directo en la barra de tareas, DocSyncer realiza un escaneo automatizado de todos los documentos presentes en las unidades disponibles de nuestro ordenador para subirlos automáticamente a la cuenta de Google Docs, sin solicitar nignún tipo de confirmación: resulta bastante incómodo, sobre todo si se busca un mínimo de organización en carpetas.

Aún así, la iniciativa que pretende lograr esta herramienta parece interesante. Permaneceremos atentos a futuras ediciones.

Página del producto:
http://www.docsyncer.com