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Subir archivos a Google Docs por lotes
En este blog hemos analizado herramientas y técnicas que permiten descargar archivos de forma masiva desde Google Docs.
Hasta ahora, no se conocía una herramienta que permitiera subir de golpe varios archivos a la suite de ofimática de Google: la única forma era usando el formulario para publicar archivos de uno en uno, con las dificultades que suponía esperar la carga de un archivo para subir el siguiente.
Google Docs Batch Upload es un programa escrito en Java que nos va a permitir seleccionar múltiples archivos y subirlos directamente a nuestra cuenta, sin recurrir al sistema clásico proporcionado por Google.
Sin duda, algo muy útil para aquellos que todavía no se habían atrevido a realizar el cambio, aunque el método mediante línea de comandos no sea demasiado atractiva desde el punto de vista gráfico.
Novedades en Google Docs
Ya podemos disfrutar de las novedades de Google Docs, que aparecen destacadas nada más acceder con nuestros datos. Concretamente, estos cambios afectan a las hojas de cálculo y son las siguientes:
- Posibilidad de definir reglas de notificación
El sistema envia una notificación cuando:
- Se hace cualquier cambio
- Se añaden cambios a la hoja
- Cuando se modifique cualquiera de las celdas
- Se han añadido o eliminado colaboradores
- Un usuario envía un formulario - Insertar widgets existentes o personalizados
Indicadores, tablas, gráficos, Google Maps, imágenes…
Se pueden agregar nuevos widgets a partir de archivos XML
Sin duda nuevas funciones que amplian el uso de esta magnifica herramienta.
Lanzado DocSyncer
Hace algún tiempo se anunciaba la creación de un servicio de sincronización para documentos entre ordenadores.
DocSyncer pretende lograr la sincronización de todos nuestros documentos con una cuenta de Google Docs, permitiendo al usuario un acceso completo a los mismos en cualquier momento y desde cualquier ordenador conectado a Internet.
Hoy ha sido lanzada la beta pública, y tras su instalación nos damos cuenta que el software no permite todavía ningún tipo de configuración para la personalización de sus funciones. Tras ejecutarse (desde cualquier navegador compatible) y agregar un acceso directo en la barra de tareas, DocSyncer realiza un escaneo automatizado de todos los documentos presentes en las unidades disponibles de nuestro ordenador para subirlos automáticamente a la cuenta de Google Docs, sin solicitar nignún tipo de confirmación: resulta bastante incómodo, sobre todo si se busca un mínimo de organización en carpetas.
Aún así, la iniciativa que pretende lograr esta herramienta parece interesante. Permaneceremos atentos a futuras ediciones.
Página del producto:
http://www.docsyncer.com
