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Hace algún tiempo publicábamos en este blog un método para descargar de golpe todos los archivos de nuestra cuenta en Google Docs.
Aunque el método funciona perfectamente, lo cierto es que se ha publicado un pequeño programa que cumple con el mismo objetivo pero sin necesidad de instalar scripts en nuestro navegador y sin necesidad de acceder a Google Docs.

gDocBackup es un programa liviano y gratuito que se conecta a nuestra cuenta y descarga en local todos los archivos disponibles online, manteniendo la estructura original de carpetas. Tras su instalación, nos pedirá datos de acceso a la cuenta y la carpeta de destino. La descarga es inmediata y fiable, pudiendo decidir el formato de salida de cada archivo: este paso es muy útil para garantizar la compatibilidad de nuestros documentos con otras suites.

Este pequeño programa cumple lo que promete: aunque no tenga unos gráficos espectaculares, lo que pretende es cubrir una necesidad fundamental, a saber, disponer de una copia de seguridad de documentos y estructura de carpetas nuestra cuenta en Google Docs. Sin duda, una herramienta imprescindible para los usuarios de una de las suites de ofimática online más utilizadas.

Descarga:
http://code.google.com/p/gdocbackup/

Ya podemos disfrutar de las novedades de Google Docs, que aparecen destacadas nada más acceder con nuestros datos. Concretamente, estos cambios afectan a las hojas de cálculo y son las siguientes:

• Posibilidad de definir reglas de notificación
  El sistema envia una notificación cuando:
  - Se hace cualquier cambio
  - Se añaden cambios a la hoja
  - Cuando se modifique cualquiera de las celdas
  - Se han añadido o eliminado colaboradores
  - Un usuario envía un formulario
• Insertar widgets existentes o personalizados
  Indicadores, tablas, gráficos, Google Maps, imágenes…
  Se pueden agregar nuevos widgets a partir de archivos XML

Sin duda nuevas funciones que amplian el uso de esta magnifica herramienta.

Hace algún tiempo se anunciaba la creación de un servicio de sincronización para documentos entre ordenadores.

DocSyncer pretende lograr la sincronización de todos nuestros documentos con una cuenta de Google Docs, permitiendo al usuario un acceso completo a los mismos en cualquier momento y desde cualquier ordenador conectado a Internet.

Hoy ha sido lanzada la beta pública, y tras su instalación nos damos cuenta que el software no permite todavía ningún tipo de configuración para la personalización de sus funciones. Tras ejecutarse (desde cualquier navegador compatible) y agregar un acceso directo en la barra de tareas, DocSyncer realiza un escaneo automatizado de todos los documentos presentes en las unidades disponibles de nuestro ordenador para subirlos automáticamente a la cuenta de Google Docs, sin solicitar nignún tipo de confirmación: resulta bastante incómodo, sobre todo si se busca un mínimo de organización en carpetas.

Aún así, la iniciativa que pretende lograr esta herramienta parece interesante. Permaneceremos atentos a futuras ediciones.

Página del producto:
http://www.docsyncer.com